信息架构
写几篇关于信息架构的文章,系统地输出我理解的信息架构。
写在前面的话
发了一篇关于招信息架构实习生的博客,收到不少简历。
但谈起信息架构,多数不了解,稍微了解的扯了很多很偏的东西。
随手搜索了一下,我发现了原因:
1 《web信息架构》这本书太概念,太学术。多数人不知道如何指导实践。
2 有人绑架了“信息架构”这个词,拿出去唬人,内容都是皮毛或者是根本和信息架构不沾边的东西。
另外一个理由是,《web信息架构》06年出第一版,而这本书的最早版本是1998年,而真正的理论形成,我的推测还要往前推很多年,基本上可以推测是“信息”遇到“数字化”的年代,那个年代成就了很多科技公司。
我知道国外关于IA是有专门的职位的,并且有的组织是专门研究这个领域,包括很多大学教授、各大公司的用户体验工作者。说实话,我没有太多地关注具体内容,但我觉得,我们把老外十几年前的理论奉为圭臬,而信息架构是设计领域非常底层的事情,它会随着技术和产品的变化而变化,中国网站的设计为什么鲜有创新,我相信在这个层面可以找到一些原因。
技术开源,让国内的技术水平很容易和国际接轨。
设计也需要开源,但相对更难。
国内设计行业线下聚会越来越多,但真正理念和思想上的碰撞却越来越少。
设计领域的文章越来越多,但能深入骨髓的文章越来越少。
信息架构这个领域,我也算不上专家,本想通过实践多沉淀一些干货,再做体系化的输出。
但看到关于如此多对于信息架构的误读,就算顺手把肚子里面的东西掏出来抛砖引玉吧。
(这系列的文章只允许“有价值”的评论,我根据心情删除)
什么是信息架构(Information Architecture)
2. The art and science of organizing and labeling web sites, intranets, online communities, andsoftware to support findability and usability.
3. An emerging community of practice focused on bringing principles of design and architecture to the digital landscape.
1. 关于信息领域的产生、消费的结构化设计。
2. 这是一门学科:通过组织和标记信息来解决网站、企业内网、在线社区、软件领域的可寻性和可用性。
3. 这是一个专注于实践探索出一定规则的新兴领域:数字化领域的设计和架构。
这是Wikipedia上对信息架构的定义中的一个版本,这个定义是狭义地针对数字市场,而没有包括传统行业(图书馆、超市、库房等)。
上面的定义太学术,需要举些例子来剥开概念的外衣。
误区一:把网站布局设计等价于信息架构
“通俗一点的讲,信息架构就是合理的组织信息的展现形式” 这是目前百度百科关于信息架构的一句话,这个描述显然是太通俗了,展现形式是信息架构最肤浅的一层。功能的组织,和信息的组织,是两个层面的事情。
误区二:信息架构无所不能,甚至包含交互设计、等价到用户体验上
有些朋友可能读过那本书,里面通篇关于词表的东西理解不透彻,后面好不容易有几页是关于导航设计的,哥们就以为看到精髓了,并且思维发散到其他设计领域去了。(说实话,早几年自己也干过这类事情,所以特别不敢轻易写博客)
所有网站都有信息架构?
比如,我曾经说,支付宝就谈不上信息架构,用户使用支付宝,是完成任务,主要的是人和系统的交互。
说实话,这个说法显然不精确,比如每一单交易其实都是一则信息,这则信息不管是对用户还是支付宝,都有被索引的价值。
但你知道我想表达什么?
如果你在支付宝、团购、甚至是新闻网站、微博、社交网站工作,都别谈什么信息架构,它不能深入指导你做设计。
信息架构能帮助哪些网站产品?
1 一个海量的信息库。
2 用户访问网站的主要目的是获取信息。
3 信息的时效性不是短暂性。
找商品、找餐馆、找房子、找汽车、找工作、找对象…涉及用户衣食住行。
书、电影、音乐…涉及人们的精神生活。
虽然搜索引擎的崛起,解决了用户绝大多数“找”的需求,但显然,信息纬度的多样性,以及人和信息的关系,是纯粹的搜索引擎不能触足到的领域。早期搜索引擎是对信息粗放的理解和建立关系。
你现在想想,你有多少“找”的需求,不是通过google和百度?为什么呢?
要抬杠地说,所有的网站基本上都需要向用户传递信息,有信息就需要组织。
所以,我要举出没有网站需要信息架构的例子不太现实。我只能告诉你,这个知识领域能帮助到你多少?
信息架构的职能位置
如果你的网站是基于信息的,那么一个信息架构师的位置是必须的,这个人甚至可以不通交互。交互设计恰恰是信息架构的一个对立领域。交互设计解决的是人和系统之间的对话。信息架构是梳理信息系统本身。
国内网站如果说没人关注信息架构也有点过于悲观。要不然不会出现那么多垂直的可以脱离百度的入口。我的猜测是“高手在民间”。比如房产领域的搜房、安居客,汽车类网站,婚恋类网站,大众点评,去哪儿…他们在公司也许叫“编辑”、“产品经理”,这些人也许完全不谈什么“信息架构”,他们是每个垂直领域的专家,通晓自己一亩三分地的信息规则和用户需求,他们在行使“信息架构师”的职能。相比像我这种张口闭口吞吐专业名词的设计师来说,他们要务实许多。
但我始终觉得,信息架构的是有规律可寻的,靠谱的架构师可以游走于各种信息库,用少绕弯路的办法解决很多疑难杂症。这里面的规律会在后面的文章里面讲到,如果有自认为在我说的信息架构范围内的“编辑”、“产品经理”,你们工作中遇到的问题可以和我交流。
“数据比算法重要”
这是算法工程师经常拿来教育新人和外行的话。
这里的数据,比信息的范围更广,但这里有很多是相通的,比如:
你有10本书,要向用户推荐,最快的办法当然是人肉推荐,要算法搞毛?
只有说你有10W本书,人肉没法推荐,才需要找算法,那算法说需要数据,数据不是指的这10W本书,而是可被计算权重的根据。
而怎么才能有丰富的数据?只有这10W本书的信息库,组织得足够清晰,关系明确,结合用户访问和反馈的信息,算法才有发挥的空间。
信息架构的发展
在互联网、鼓吹的“云”时代里,信息和人的关系已经基本同步,而《web信息架构》的体系,显然缺乏考虑人实时对系统的影响,但这些影响不是交互,而是UGC,用户随时会贡献新的内容,你的内容体系是否能包容各种不同人的想法和思维习惯,并且能把这些内容通过规则而建立合适的索引方式。
在用户对内容参与深入,甚至很多网站自己根本没有内容,全部用户贡献。信息架构的要考虑的问题,自然要更多一些。
不算结尾的结尾
1 写这篇文章,我基本没有考虑可读性,很多该加链接的地方也不想加。算是草稿,会随时修正,删除废话什么的。
2 我会在合适的机会整理成PPT,预计会在下月北京UCD书友会试讲,但也可能跳票。
3 我本不是一个纯粹的人,转载请拷贝走我的广告:下厨房(这是我的创业项目,信息架构是这个项目的核心竞争力)。
信息如水,架构如渠
古人云:水到,则渠成。
说的是,水流过的地方,自然形成了渠道。比喻时机到了,事情自然就成了。
人类历史基本都在和水打交道,水路基本是古代核心的运输渠道,农业时代的灌溉系统,水利电站…不胜枚举。甚至可以说,水孕育了人类的文明。
在改变世界之前,先要认识世界。构建渠道之前,需要了解水的属性,才能真正地为人所用。
人们常说,互联网就是信息的海洋。
如今信息时代,信息如水一般,有很多自然的属性。想构建一个系统来承载信息,就好比古时候人们掘渠。想造福受众,必先理解信息的自然属性。
了解你的信息
信息和水不同在于,信息是人造的,水是天造的。但相同在于,建渠之前,需要全面了解信息的属性。比如音乐,一首歌曲有许多自然属性:歌词、旋律、时长、作者、演唱者、年代、风格流派等,在以上属性上面有了定义,也就定义了信息范围;也有很多社会属性:背景故事、口碑评价、出版方、所属专辑、售价、条形码等。
了解这些,就好像了解水的浮力、压强、冰点、沸点、蒸发、流动性…
数出这些属性并不难,但真正理解属性背后的逻辑,并合理地发挥到你的架构里面,着实不易。很多社会属性其实是有历史背景,是可以被改变的。见过很多信息系统,为了架构而架构,造成不必要的冗余,好的架构并不需要复杂。也许只是利用了信息其中的某一种属性,发挥到极致就够了。
当信息遇到互联网
在没有互联网之前,信息在各自领域和行业,从信息的生产->渠道发行->抵达受众,拥有其各自的生态系统。互联网就像强盗一般,打破着各种行业的各种潜规则。信息数字化的大趋势,已经人神共知。
直到今天(2011年),变革也仅仅是个开始,互联网也仅仅将传统的渠道复制过来,Louis Rosenfeld和Peter Morville在02年撰写的《web信息架构》(中文版),重点在描述信息和索引的关系,是数字化承载形式的变化。而大多数的传统渠道仍然占据主流,他们依然在控制内容的发行,负隅顽抗。
web信息架构的发展,或者说数字化的进程,会在信息从产生,到传播和索引,整个流程中彻底地变革一番。而信息架构本身,也不仅仅只解决信息索引的问题。这本书的知识体系,需要更新下去。
在知识体系完整之前,现象早已经露出了萌芽,两位作者在这本书的几次再版过程中,加入很多时髦的元素和案例,但书籍出版的速度远远赶不上变化。传统架构的思路,是信息已经到手,再想着如何去组织优化;而互联网实时的特征,需要新的架构方式实时反馈,并且是自行优化的系统。这就好像当你拿着纸质书阅读这篇文章的时候,我对信息架构的想法也许又有新的发展。也许你等着书籍再版,不如关注我的博客。
架构就好像渠,不仅仅在最后的呈现和索引阶段,而是会在信息的:源头产生->发行->过滤->消费->反馈。这将形成完整的、闭环的生态系统,每个环节都会比传统方式更加有效率,绝不会是传统渠道的补充。
传统的信息渠道,只能体现长尾头部的大众喜好。全球最大的图书市场,也不能拥有人类书籍的1%,对于阅读的长尾需求,不得不有其他系统和渠道去满足。而这一切在互联网上,好的架构提供了无限长尾的可能,信息通过群体智慧产生自组织的效应。好的架构,不是让机器代替人脑,而是响应人脑的反馈,缩短这个反馈的过程。
信息遇到互联网,不同于书籍进入图书馆,仅仅是分类和组织的问题。而现在信息在互联网里,还处于初级阶段。
水是天造的,信息是人造的。在信息的世界里:“渠”成,“水”则到。
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《UCD火花集》第二季正在整理,还缺几篇文章,应angela大人要求,获得命题作文《信息分类与方法》一则,特发此文,提前阅读的你赚到了免费试读。很久不写文章,难免很难扣题,题目本身太大,如果需要用文字完整地阐述命题并且提供建渠方法,我想需要写一本书,遂决定扯一篇长蛋,如果能供大家一起思考,就达到目的了。
自己读完这篇文章,语气太像媒体评论,这不是我本意,曾经一直恍惚:一个设计师最好的作品应该是做出大家喜爱的产品,而不是写好文章。但互联网强调分享,如果能把短暂的灵光一现,记录并分享出来,帮助到同行,也是幸事。最后一个心得与同行共勉:多分析网站,少看媒体评论。多读非设计书籍,少看博客。以后的博客文章,尽量写成书评吧。
(请编辑勿将这两段收录,顺祝新年快乐)
体验门槛和点击次数
有时候,多一次点击都是门槛,因为用户要天天点;
有时候,多五次点击都不是门槛,因为一辈子就用一次,比如注册;
还有时候,多十次点击也不是门槛,因为用户需求可以用“饥渴”来形容,比如下毛片。
给每个任务做流程优化的时候,先问自己:
1 用户为什么做这个任务,满足什么需求?
2 这个任务对于每个用户的使用频次?
3 流程的简化是否让使用不清晰?
如果现在让我回答,用户注册是否需要二次确认密码,我认为是需要的。
信息架构:从学习写字开始
UCD邮件组又有人讨论信息架构,基本上围绕《web信息架构》这本书里面的内容,说实话,对于参与讨论的部分观点我基本看不明白,我展开说点我认为比较实在的。信息架构这个名词概念,UCD内部组在三年前就有过沟通交流,对于新手,我真不推荐读这本书。当你开始注意下面的问题了,我认为你可以读了:
我每收到10封设计师的简历,从邮件标题,到邮件正文,到附件名称,信息传递完全没有瑕疵的可能只剩下1封,以下这些情况大家对号入座一下吧:
1 标题:应聘交互设计师
2 没有正文,内容全部放到附件里
3 正文用通用模板,洋洋洒洒写一堆“如果来到贵公司,我会努力工作”的废话
4 附件名:“我的简历”,“个人简历”,“我的作品”
5 把附件解压开,图片名:“xxx 副本2”
…
这篇文章不是要说如何写简历,想说的是如何创造信息,你在互联网上敲下每一个字,都是在制造信息,敲字就像在现实生活中说话一样,话都说不好何谈信息架构?真心地建议那些即将踏入职场、或者已经踏入职场的同学好好阅读邮件礼仪,谈礼仪不仅仅是用“您”,“顺祝商祺”这样的礼貌用语:
1 考虑信息发布出去,接收者的是谁,阅读环境如何?
2 当信息淹没在列表里是否具备识别性
3 是否方便对方再次查找和索引
4 视觉设计师如果有图片作品,是否注意文件大小?(如果附上一个flickr的地址,肯定会得到印象加分)
…
在写UCD邮件组的发帖说明,其中提到:“每次发帖和回复之前,请自行阅读2遍。”发邮件不是在BBS灌水,上QQ泡MM。
《web信息架构》这本书我有很多做技术的朋友
信息系统需要与时俱进
前几天有个朋友做了一个类似赶集网那样的分类信息网站,觉得链接太多视觉太乱,让我帮忙看看UI(避免广告嫌疑就不给网站地址了),基本上是赶集的小翻版。在信息分类上,是这么做的:大类分房产、招聘、车辆买卖、交友等等这样的大类,每个大类下面再细分需求,比如房屋求租、合租、二手房、日租房、商铺…一共十来个大类,每个大类下面十来个小类。
这就好比什么呢?我们家在南方的一个小县城里,很多人家都自己盖房子,一起就是4、5层小楼,结果就是3口之家8个房间7个厕所。
看似天衣无缝的分类体系,在某种程度上这个也是被用户认可的分类维度,但是忽略了内容数量以及内容管理。其实我想表达的观点概括来说是:一个被验证成功的网站信息系统放在一个刚刚起步的新网站上,这个系统多数是冗余的。
很多人做竞争对手分析,只看到100,忽略从0-1,从1-10,从10-100的过程,如果对于一个完全没有参照物领域,刚刚开始应该是没有分类,只有当内容积累到一定过程了,才知道如何组织信息,这也印证了“需求从来不是创造,是被发现挖掘出来的”。
比如说,最早的QQ是没有好友分类的,早期的Gmail也没有label,当初的天涯也就只有几个版块,因为一个新的产品,基本是没有办法预见用户的使用方式;当内容数量不够的时候,也很难发现其中的信息维度和规律。一个新的系统,早期应该是越薄越好。
并且,当我们想照搬别人的一个信息系统,要看是否符合你所经营的信息内容,比如tag,tag这种组织形式放在图片(flickr)、网页(delicious)文章这类本身维度多,入口多,难以组织的信息下,tag是合适的。但是看很多用着tag的一些网站,其实完全没有必要,一方面增加系统的复杂度,而且还非常难用。
从一个用户的使用角度,我们每天面对海量的信息扑面而来,我们如何进行筛选过滤?分类索引?
先拿个招聘例子,很多招聘启示上末尾会提示:邮件标题请注明:“UE”,但我发现一部分应聘的人就忽略这点,公司会收到N多的简历,也招不同的职位,在邮件列表一面搜索“UE”两字,所有简历就出来,如果你的标题中没有,是不是亏了?
这同样说到email,一个好的信息架构师一定也是一个优秀的内容生产者。在撰写内容的时候,尤其是标题,除了表达清楚该表达的内容,还要注意布置关键词以便以后进行索引。
再比如,手机联系人,gtalk联系人,大家都是如何管理、查找、分类的?各个软件、手机又是如何满足这种需求的?
现在关注互联网产品设计,视觉、交互和信息架构.

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